Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 sierpnia 2026 r.
Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych. W tej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakich celach je wykorzystujemy, komu możemy je powierzyć oraz jakie prawa Ci przysługują.
Polityka dotyczy stron internetowych, formularzy, newsletterów, wydarzeń, warsztatów, kursów i innych usług prowadzonych przez Szkołę Inspiracji sp. z o.o., w szczególności serwisów działających w domenach szkolainspiracji.pl, lechoslawchalecki.pl i gensukcesu.pl.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Szkoła Inspiracji sp. z o.o.
ul. Żurawia 10, 15-540 Białystok
NIP: 5423257039
e-mail: biuro@szkolainspiracji.pl
telefon: 792 92 92 92
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą powyższego adresu e-mail lub danych kontaktowych dostępnych na naszych stronach internetowych.
II. Najważniejsze zasady
• Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO, oraz innymi obowiązującymi przepisami.
• Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonych celów.
• Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, rozpatrzenia zgłoszenia, zawarcia umowy lub wykonania usługi.
• Nie sprzedajemy danych osobowych.
• Stosujemy środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
• Zgoda na marketing jest dobrowolna i nie jest warunkiem wysłania formularza, udziału w kwalifikacji ani zawarcia umowy.
III. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z naszych stron i usług możemy przetwarzać:
• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwę firmy, stanowisko lub wykonywaną profesję;
• dane potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych;•
preferowany termin lub godzinę kontaktu;
• informacje wpisane dobrowolnie w formularzu, wiadomości lub zgłoszeniu;
• informacje dotyczące udziału w wydarzeniu, procesu kwalifikacji i statusu zgłoszenia;
• dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka, system operacyjny oraz informacje zapisywane w logach serwera;
• dane dotyczące sposobu korzystania ze strony — wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód na pliki cookies.
Nie prosimy o przekazywanie za pośrednictwem formularzy szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o zdrowiu, przekonaniach, pochodzeniu czy życiu prywatnym. Jeżeli nie jest to konieczne, nie zamieszczaj takich informacji w polach opisowych.
IV. Cele i podstawy przetwarzania danych
1. Kontakt i odpowiedzi na wiadomości
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail, telefon lub formularz, przetwarzamy podane dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, prowadzić dalszą korespondencję oraz zająć się sprawą, z którą się do nas zwracasz.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Zgłoszenie na warsztat, wydarzenie lub program rozwojowy
Wysyłając formularz zgłoszeniowy, przekazujesz nam dane potrzebne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia, kontaktu z Tobą, przeprowadzenia rozmowy kwalifikująco-przygotowującej oraz organizacji wydarzenia.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia. Wysłanie formularza nie oznacza zakupu, obowiązku zapłaty ani automatycznego zakwalifikowania do udziału.
Dane przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie organizacji procesu, zapewnienia bezpieczeństwa formularza, dokumentowania zgłoszeń i ochrony przed roszczeniami podstawą może być również nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany i zdecydujesz się na udział, dane będą następnie przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, organizacji warsztatu, kontaktu, rozliczenia oraz przekazania materiałów związanych z usługą.
3. Realizacja zamówień i usług
Jeżeli zamawiasz usługę, szkolenie, warsztat, konsultację, produkt lub materiał, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności, kontaktu oraz realizacji zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane zawarte w dokumentach księgowych przetwarzamy również w celu wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Możemy przechowywać niezbędne dane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, możemy wykorzystywać Twój adres e-mail i inne podane dane do przesyłania newslettera, informacji o wydarzeniach, materiałów edukacyjnych oraz informacji handlowych.
Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — oraz zgoda wymagana przez przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub pisząc na adres biuro@szkolainspiracji.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem i nie wpływa na obsługę zgłoszenia ani realizację zawartej umowy.Do obsługi list kontaktów i wysyłki wiadomości wykorzystujemy system GetResponse.
5. Opinie i rekomendacje
Jeżeli przekażesz nam opinię i wyrazisz zgodę na jej publikację, możemy opublikować ją wraz z uzgodnionym oznaczeniem autora. Podstawą przetwarzania jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę na dalszą publikację możesz wycofać, kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej publikacji.
6. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych
Jeżeli obserwujesz nasze profile, reagujesz na publikacje, zamieszczasz komentarz lub wysyłasz wiadomość za pośrednictwem serwisu społecznościowego, możemy przetwarzać dane widoczne w tym serwisie w celu prowadzenia profilu, komunikacji, moderowania dyskusji i budowania relacji z odbiorcami.
Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — a w przypadkach, w których jest to wymagane, Twoja zgoda. Niezależnym administratorem danych jest również operator danego serwisu społecznościowego.
7. Statystyka, analityka i marketing internetowy
Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne lub marketingowe pliki cookies, możemy korzystać z narzędzi Google Analytics oraz Meta Pixel, aby mierzyć ruch na stronie, oceniać skuteczność treści i kampanii oraz docierać z komunikacją do osób zainteresowanych naszą działalnością.
Podstawą wykorzystywania tych narzędzi i związanego z nimi przetwarzania danych jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji strony ani wysłania formularza.
8. Bezpieczeństwo strony i logi serwera
Podczas korzystania ze strony serwer automatycznie zapisuje informacje techniczne, które mogą obejmować adres IP, czas zapytania, rodzaj przeglądarki, system operacyjny i adres żądanego zasobu.
Dane te wykorzystujemy w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom i administrowania stroną. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
V. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
W zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności możemy powierzać dane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi:
• hostingowe, serwerowe, pocztowe i informatyczne — w szczególności cyber_Folks S.A., świadczącej usługi pod marką zenbox.pl;
• obsługi newslettera, list kontaktów i komunikacji e-mail — GetResponse S.A.;
• analityczne i reklamowe — Google Ireland Limited oraz Meta Platforms Ireland Limited, jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę na pliki cookies;
• księgowe, prawne, płatnicze, administracyjne i techniczne;
• związane z organizacją wydarzeń lub wykonaniem zamówionej usługi, jeżeli dostęp do danych jest do tego niezbędny.
Podmioty przetwarzające otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań i na podstawie odpowiednich umów lub innych wymaganych prawem zabezpieczeń.
Dane mogą zostać udostępnione także uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy narzędzi, w szczególności Google, Meta lub podwykonawcy dostawców usług internetowych, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych dostawców.
VII. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane:
• dane związane z kontaktem — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do udokumentowania jej przebiegu i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane ze zgłoszenia na warsztat lub wydarzenie — do zakończenia procesu kwalifikacji i organizacji wydarzenia; dane osoby niezakwalifikowanej lub rezygnującej możemy przechowywać nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia, chyba że dalsze przechowywanie wynika z odrębnej podstawy prawnej;
• dane związane z umową i realizacją usługi — przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe;
• dane wykorzystywane do newslettera i marketingu — do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia prowadzenia danej formy komunikacji;
• dane związane z opinią — do czasu wycofania zgody na jej publikację albo zakończenia wykorzystywania opinii;
• dane zapisywane w logach serwera — przez okres wynikający z konfiguracji serwera, wymagań bezpieczeństwa i umowy z dostawcą hostingu;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu jego wygaśnięcia, skutecznego wniesienia sprzeciwu albo upływu okresu przedawnienia roszczeń.Wycofanie zgody marketingowej nie powoduje usunięcia danych, które musimy nadal przechowywać na innej podstawie, np. w związku z zawartą umową lub obowiązkami księgowymi.
VIII. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:
• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych i dostępu do nich;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych, jeżeli nie istnieje podstawa do ich dalszego przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania dotyczące realizacji praw możesz przesyłać na adres biuro@szkolainspiracji.pl. Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.
Skargę możesz skierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne dane kontaktowe organu znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
Narzędzia analityczne i reklamowe mogą tworzyć grupy odbiorców lub dopasowywać komunikaty na podstawie aktywności internetowej, ale wykorzystujemy je wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody na pliki cookies.
X. Pliki cookies
1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu podczas korzystania ze strony. Mogą być niezbędne do działania witryny albo — po uzyskaniu zgody — służyć analityce i marketingowi.
2. Rodzaje wykorzystywanych cookies
Możemy wykorzystywać:
• cookies niezbędne — potrzebne do działania strony, formularzy, zabezpieczeń oraz zapamiętania ustawień prywatności;
• cookies analityczne — pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony;
• cookies marketingowe — pomagające mierzyć skuteczność reklam i dopasowywać komunikację marketingową.
Cookies inne niż niezbędne uruchamiamy dopiero po uzyskaniu Twojej zgody.
3. Zarządzanie zgodą
Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wybrane kategorie cookies albo pozostać wyłącznie przy cookies niezbędnych. Swoją decyzję możesz później zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
Możesz również usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
XI. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy adekwatne zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, w szczególności szyfrowane połączenie ze stroną, kontrolę dostępu, zabezpieczenia formularzy, kopie bezpieczeństwa oraz rozwiązania ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu.
Pomimo stosowania zabezpieczeń żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie daje całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia naruszenia podejmiemy działania wymagane przez obowiązujące przepisy.
XII. Linki do innych stron
Na naszych stronach mogą znajdować się linki do zewnętrznych serwisów. Nie odpowiadamy za zasady przetwarzania danych stosowane przez ich operatorów. Przed przekazaniem danych zapoznaj się z polityką prywatności danego serwisu.
XIII. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.